Du är här: Gymnasium > Redigera behörighet för fasta rapporter i Adela

Redigera behörighet för fasta rapporter i Adela

Det händer ibland att någon rapport du vill skriva ut inte är tillgänglig, d v s att alla alternativ som visas när du klickar på OK-knappen är gråtonade

När det är så betyder det att du saknar behörighet för den rapporten. Om du är Adelaadministratör skall du kunna redigera behörighet själv. Om inte, kontakta din Adelaadministratör på skolan, som gör detta åt dig.

För att redigera behörigheten måste man ha tillgång till Adela Administration. Logga in i den.

Vid installation av Adela brukar vi skapa en användargrupp som heter ”Rapporter”. Meningen är att man via den skall styra rapportbehörighet för alla användare. Finns den gruppen i din Adela installation och du vet att den användare som behöver åtkomst till rapporten är kopplad till gruppen, så behöver du inte göra steg 1 och 2, utan kan gå direkt till steg 3.

1. Gå till menyvalet Behörighet-> Användare

2. Hitta användaren du vill ändra behörighet för, högerklicka och välj Redigera användare. Kontrollera vilka användargrupper som användaren är kopplad till och kom ihåg en av dem. Tryck på Avbryt i fönstret ”Redigera användare” och Stäng i ”Administrera användare”

3. Gå till menyvalet Behörighet-> Användargrupper

4. Här visas alla användargrupper som finns registrerade. Hitta den du vill redigera rapportbehörighet för och markera den.

5. Högerklicka i tabellen och välj att redigera behörighet för fasta rapporter. Man kan redigera behörighet för Barnomsorg och grundskola (BOGR), Gymnasieskola och Kulturskola. Välj den verksamhet som rapporten används i.

6. Rapportträdet för den valda verksamheten visas

7. Hitta den rapport som behörigheten behöver redigeras för och klicka i ”Synlig för alla” (annars visas rapporten endast för den användare som skapat den) och välj den behörighetsgrad som är lämplig:

Ingen: användaren kan varken förhandsgranska, skriva ut eller designa rapporten
Förhandsgranska: användaren kan endast förhandsgranska rapporten
Förhandsgranska/Skriv ut: användaren kan både förhandsgranska och skriva ut rapporten, dock ej designa
Förhandsgranska/Skriv ut/Designa: användaren har full behörighet till rapporten (att förhandsgranska, skriva ut och designa)

Tryck på knappen Spara och stäng sedan fönstret.

8. Avsluta ”Adela Administration” och be den användare som krävt åtkomst till rapporten att logga ut ur Adela. När användaren sedan loggar in på nytt kommer rapportkommandon att vara tillgängliga